O planejamento de obras é uma das etapas mais importantes de uma construção, sendo considerado fundamental para o sucesso de um empreendimento. A maioria dos profissionais da construção civil tem ciência dessa importância, mas poucos lhe dão a devida atenção.

Não é raro encontrarmos obras atrasadas, orçamentos estourados e outros problemas oriundos do não planejamento das atividades, principalmente em obras públicas. No Brasil, apenas 20% do tempo total da obra é destinado ao planejamento. Nosso costume é planejar até certo ponto e, depois, improvisar na medida em que o projeto vai se desenvolvendo.

É importante ressaltar que o planejamento de obras é fundamental para garantir o sucesso da etapa de análise de riscos, identificando as principais ameaças e oportunidades em um projeto. Além disso, os profissionais terão uma visão real da obra, o que ajuda na tomada de decisão e deixa mais fácil a delegação de tarefas e a atribuição de responsabilidades.

Por que vale a pena investir em planejamento de obras?

Cada dia mais, o mercado exige das empresas de construção civil abordagens atualizadas e eficientes no controle e mapeamento das obras. Trabalhar com um planejamento de obras contribui para o alcance dessas metas, demonstrando capacidade técnica, organização e gestão consciente de tempo e recursos.

Além disso, trabalhar de maneira sistematizada com um planejamento de obras também traz alguns benefícios que vão além das etapas iniciais. Conheça alguns deles a seguir:

- Otimiza o andamento do projeto: ter cada uma das etapas desenhadas com antecedência, em primeiro lugar, permite um melhor estudo de tecnologias e metodologias aplicáveis ao serviço prestado. Além disso, cada etapa prevista pode ser viabilizada com mais eficiência e conhecimento de causa;
aumenta a produtividade da equipe: com um bom planejamento de obras, a gestão do tempo e dos cronogramas da equipe é feita de forma otimizada. Com todos os dados referentes às etapas de construção previamente planejados, é possível obter um cálculo de mão de obra apurado, trabalhando apenas com a quantidade necessária de pessoas na equipe e potencializando os resultados do trabalho com maior produtividade;

- Reduz gastos e desperdícios: é claro que imprevistos acontecem, mas trabalhar com um planejamento que abarca a antecipação de potenciais gastos é uma forma muito eficiente de poupar. Além disso, ter segmentadas as etapas de um projeto possibilita uma melhor gestão de recursos e matérias-primas, reduzindo o desperdício de materiais;
promove a satisfação dos clientes: todo cliente sonha com uma equipe de engenharia capaz de fazer fluir um projeto. Com um bom planejamento de obras, isso é possível! Se executado de forma correta, o plano minimiza atrasos nas entregas das etapas e demonstrará que a equipe opera de forma coerente e produtiva.

Como fazer um planejamento de obras eficiente?

1. Realize um estudo de viabilidade
A primeira etapa é o estudo de viabilidade, que é responsável por verificar se a empresa terá recursos financeiros suficientes para arcar com os custos operacionais do empreendimento.

Em caso positivo, será preciso avaliar os benefícios que o projeto trará para a companhia, ou seja, qual o lucro do empreendimento e em quanto tempo haverá o retorno sobre o investimento.

A melhor maneira de realizar um estudo de viabilidade se dá por meio de uma análise criteriosa dos custos do projeto a ser implantado, do fluxo de caixa da empresa nesse momento e da situação econômica do mercado. Se todas as opções forem favoráveis, a chance de sucesso do empreendimento é grande.

Obviamente, quanto mais informações se tiver sobre o empreendimento, mais completa e fidedigna será a análise de viabilidade. Sendo assim, procure analisar os projetos, as memórias descritivas e todos os documentos da construção. Veja, a seguir, algumas informações que devem ser consideradas na etapa de avaliação:

- Custos com projetos (arquitetônico, estrutural, instalações);
- Lista de equipamentos e ferramentas que serão comprados e utilizados;
- Custos de cada uma das etapas (fundação, alvenaria, instalações elétricas e hidráulicas, acabamentos, entre outros);
- Custos de contratação de mão de obra ou de terceirização dos serviços;
- Custos com regularização e licenciamento;
- Cronograma de obra;
- BDI (Benefícios e Despesas Indiretas);
- ROI (Retorno sobre o Investimento).

2. Estabeleça um orçamento
A etapa do orçamento é considerada a mais importante de um planejamento de obras. O cálculo da estimativa de custo do empreendimento pode ser realizado por meio de planilhas de Excel ou com o uso de softwares especializados.

Independentemente do meio escolhido, é preciso prestar muita atenção a cada uma das atividades. Um erro de cálculo ou um orçamento incompleto podem gerar prejuízos incalculáveis para uma empresa.

Para um orçamento completo, deve-se levar em consideração, entre outras coisas, a qualidade dos materiais a serem utilizados, principalmente na fase de acabamento. Um prédio de alto luxo tem itens extremamente mais caros que um construído para as classes C e D.

A mão de obra também deve ser levada em consideração, pensando no prazo estipulado para a construção e, assim, definindo a quantidade de profissionais a serem alocados em cada função.

3. Crie um cronograma
Agora que você já verificou a viabilidade da construção do empreendimento e estabeleceu um orçamento completo, deve dar início ao planejamento de cada uma das tarefas para a execução do empreendimento.

O cronograma nada mais é do que um passo a passo da obra, contendo todas as atividades a serem realizadas, os recursos necessários e o tempo para executá-las.

Um cronograma ideal é capaz de mostrar por onde se deve começar cada uma das etapas, além da ordem de execução e conclusão dos serviços. Não podemos nos esquecer da simultaneidade de atividades, que são tarefas que podem ser executadas em conjunto, de modo que uma não interfira na outra.

Dessa maneira, torna-se viável identificar pontos que merecem maior atenção e serviços que exigem um cuidado maior e/ou necessitam de profissionais qualificados e especializados, facilitando, até mesmo, o preenchimento do diário de obras durante a execução do projeto.

O padrão utilizado na maioria das obras é a escolha de um cronograma físico-financeiro, que alia a execução das etapas da obra com o custo de cada uma delas. Esse documento é essencial para mostrar aos executores o custo mensal, melhorando o controle do fluxo de caixa e a previsibilidade de gastos do empreendimento.

4. Faça a regularização
Outra atividade pertencente ao planejamento de obras é a regularização do empreendimento. Como já era de se esperar, o processo é burocrático e, se não for feito com antecedência, pode atrasar o início das atividades, gerando custos extras.

Uma obra regularizada é importante para que a empresa executora esteja dentro da lei, evitando multas e notificações. Para tanto, verifique o que é exigido no canteiro de obras, como placa indicativa do RT (Responsável Técnico), espaço adequado para almoxarifado, cercamento com tapume, entre outros.

É fundamental prestar atenção a alguns pontos. Veja:

- Matrícula do imóvel;
- Projeto arquitetônico;
- Alvará de construção;
- ART (Anotação de Responsabilidade Técnica);
- CND (Certidão Negativa de Débito);
- AVCB (Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros);
- Habite-se;
- Registro do imóvel.

5. Ajuste os prazos
O andamento das atividades exige que o profissional responsável pela execução ajuste os prazos. Obviamente, um bom planejamento de obras não exigirá muitas revisões.

Entretanto, imprevistos podem acontecer, e, quando se perceber que o estipulado está longe do real, é preciso fazer reformulações e adaptações. Ajustar os prazos é essencial para a criação de um planejamento mais eficaz e preciso. Uma boa dica para auxiliar na análise dos cronogramas e realizar ajustes necessários é utilizar um aplicativo de gestão de projetos.

6. Preste atenção ao acabamento
O acabamento também deve ser considerado no planejamento de obras — e não estamos falando apenas das atividades finais de execução do empreendimento, mas de toda a papelada necessária para o licenciamento e a entrega do imóvel.

Assim, é preciso verificar os alvarás sanitários, o Habite-se e outros documentos. A vistoria e a entrega do imóvel para o cliente também devem ser planejadas, marcando data e horário certos.

É válido destacar que a entrega das chaves é um momento especial para os futuros moradores. Então, planeje essa etapa com muito cuidado, garantindo que tudo esteja em ordem e que o cliente se sinta o mais privilegiado possível.

Não se esqueça de repassar o Manual do Proprietário de Imóveis, documento essencial para que os usuários da nova edificação possam saber como conservar e cuidar do bem adquirido.

Como você pôde perceber ao longo deste artigo, a etapa de planejamento de obras é essencial para o sucesso de um empreendimento. Essa é a única maneira de garantir que a execução de uma construção ocorra sem nenhum tipo de improviso, do primeiro dia ao último. Afinal, o planejamento é responsável por manter os imprevistos e o caos de obras sob controle. Pense nisso!

Por onde começar a fazer um bom planejamento de obras?

Sabemos que o planejamento de obras é construído a muitas mãos pelos responsáveis pelas etapas de viabilização de um projeto, mas há algo que permeia cada uma dessas etapas e que influencia profundamente nos resultados obtidos: bons fornecedores e parceiros.

O primeiro passo para começar a fazer um bom plano é buscar, no mercado, profissionais especializados, atualizados e tecnicamente capazes de atender às demandas planejadas (e não planejadas) com agilidade e prontidão.

Pesquise no mercado quais são as empresas tradicionais, com cases de sucesso comprovados, equipe disponível e materiais de alta confiabilidade. Dessa forma, seu planejamento de obras estará consistente e pronto para ser posto em prática.